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Schulkompi

Datenschutzerklärung

Platzhalter: Bitte vor dem Livegang von einer Rechtsberatung oder einem Generator erstellen lassen.

Was beschrieben werden muss

  • Verantwortlicher und Hosting-Anbieter
  • Familienkonto: Name, E-Mail, Passwort-Hash; Kinderprofile: Vorname, Klasse
  • Lernstände (Prüfungstrainer, Vokabeln, Lernstand-Check), Stundenpläne, Termine und Bewerbungsdaten
  • Nachhilfe: Profile der Lehrkräfte; bei Anfragen geben wir Name und E-Mail der Eltern an die Lehrkraft weiter
  • Zahlungen über Stripe Payments Europe Ltd., Rechnungen (Aufbewahrung 10 Jahre)
  • E-Mail-Versand über den eigenen Mailserver
  • Session-Cookie (technisch notwendig) und – nur mit Einwilligung – Google Ads Conversion-Tracking
  • Einwilligungs-Banner: Kategorien Notwendig, Externe Medien (Videos z. B. von YouTube in Kurslektionen, erst nach Klick) und Werbemessung; Speicherung der Auswahl mit zufälliger Einwilligungs-ID und gekürzter IP als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO)
  • Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung bei der Registrierung und nach Änderungen, mit Zeitpunkt und Version
  • Familienkonto mit weiteren Personen (zweiter Elternteil, Lesezugriff): wer welche Daten sieht, Einladung per E-Mail
  • Elternbrief-Übersetzer: Übermittlung von Foto oder Text an Anthropic PBC (Claude API) als Auftragsverarbeiter, Drittlandübermittlung USA (Grundlage z. B. EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln); das Foto wird nicht gespeichert, das Ergebnis bis zur Löschung durch die Nutzer
  • Handy-Check, Beweisprotokoll, Familien-Pinnwand und Lernpläne: nur im eigenen Konto gespeichert, nicht für Dritte sichtbar
  • Praktikumsbörse: bei einer Bewerbung erhält der Betrieb Name, Nachricht, E-Mail-Adresse und ggf. Anschreiben und Lebenslauf; Daten der Betriebe
  • Schulprofile und Ferienprogramm: Meldungen von Terminen und Angeboten mit E-Mail-Adresse für Rückfragen
  • Zwei-Faktor-Anmeldung und Anmeldeprotokoll (gekürzte IP, Gerätetyp, 90 Tage)
  • Wochenbericht und Warnungen per E-Mail (abbestellbar in den Einstellungen)
  • Schul-Lizenzen: die Schule erfährt nur die Anzahl eingelöster Codes
  • Speicherdauer, Betroffenenrechte, Datenexport und Kontolöschung in den Einstellungen

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